jueves, 6 de enero de 2011

Microsoft Word

Es un software para el procesamiento de textos.

Cronología

Versiones para Microsoft Windows
1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus".
Requerimientos: 512 K de memoria RAM.


- 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat".
Requerimientos: 640 K de memoriam convencional y 256 K de memoria extendida.
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1.
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff".
Requerimientos: 2 MB de memoria RAM y 30 MB de disco duro.
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3".
Requerimientos: 5 MB de memoria RAM y 10 MB de disco duro.
1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7.
Requerimientos: 8 MB de memoria RAM y 90 MB de disco duro.


1997 Word 97, también conocido como Word 8.
Requerimientos: 32 mb de memoria RAM y 250 MB de disco duro.
- 1999 Word 2000, también conocido como Word 9.
Requerimientos: 16 MB de memoria RAM.
2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP.
Requerimientos: 64 MB de memoria RAM y 600 MB de disco duro.


2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003.
Requerimientos: 256 MB de memoria RAM y 800 MB de espacio libre en el disco duro.


2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007.
Requerimientos: 256 MB de memoria RAM y 3 GB de disco duro.


2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010.
Requerimientos: Mínimo 256 MB de memoria RAM y 1.5 GB de disco duro.


Cibergrafía
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http://www.bitacora.asesorensistemas.com/
http://www.microsoft.com/
http://www.consumcat.net/
http://www.ar.answers.yahoo.com/
http://www.yes-we-can.com.ar/
http://www.homepage.mac.com/

Componentes de la Pantalla de Word 2007

La pantalla de word tiene diversos componentes que son:
- Botón de Office: El icono es un circulo con una imagen de colores que nos sirve para darnos las opciones de guardar, guardar como, abrir un archivo, abrir un documento en blanco, imprimir, preparar, enviar y salir de word.
- Barra de herramientas de acceso rápido: Está en la parte superior izquierda al lado del botón office, este contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales como guardar o deshacer.
- Barra de título: Está en la parte superior de la página y es para mostrar el nombre dado al documento de word.
- Banda de opciones: Consiste en mostrar los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Desde las pestañas de esta barra que son los distintos menús, se pueden ejecutar todos los comandos.
- Barras de desplazamiento: Son dos barras, una está en la parte derecha de la página y la otra en la parte inferior. Sirven para poder desplazarte hacia los lados para poder manipular el documento.
- Zoom: Es una línea que tiene en los extremos un símbolo de + y de - que sirven para poder acercar o alejar el documento.
- Vistas de documento: Son 5 iconos que sirven para hacer lectura con la pantalla completa, ver el diseño de impresión, el diseño web, crear un esquema o hacer que el documento sea un borrador.
- Barra de estado: Está en la parte inferior izquierda y esta te muestra en número de páginas y de palabras que llevas en el documento.



Cibergrafía
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Menú Inicio de Word 2007

Tiene 5 secciones: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición.
- Portapapeles: El icono de una hoja y una tabla para papeles sirve para pegar algún contenido del portapapeles.
El icono de unas tijeras sirven para cortar la selección del documento y la pega en el portapapeles.
El icono con dos pequeñas hojas de papel sirven para copiar la información seleccionada.
El icono de una brocha es para copiar el formato de un sitio y lo aplica a otro y si le das doble clic se aplica el mismo formato a varias partes en el documento.

- Fuente: Se muestran las diferentes fuentes de tema que sirven para cambiar el tipo de letra que va hacer utilizado. También se muestra el tamaño de la fuente que es con la que eliges el tamaño de la letra que quieras utilizar.
El icono de una “A” con una flechita apuntando hacia arriba es para agrandar la fuente y seguido esta la misma letra pero mas pequeña sirve para reducir el tamaño de la fuente.
El icono de un pequeño rectángulo con una letra “A” mayúscula,  una minúscula y debajo de éste una goma sirve para borrar todo el formato que se seleccione.
El icono de una “N” es la que aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
El icono de una “K” es la que aplica el formato de cursiva al texto.
El icono de una “S” con una rayita abajo es para subrayar el texto seleccionado y puedes elegir el tipo de subrayado que desees.
El icono con las letras “abc” tachadas sirve para trazar una línea en medio del texto.
El icono de una “x” con un pequeño 2 en la parte inferior derecha llamada subíndice es la que crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
El icono de otra “x” con un pequeño 2 en la parte superior derecha llamado superíndice sirve para crear letras minúsculas por encima de la línea del texto.
El icono de unas “Aa” sirven para cambiar a minúsculas o a mayúsculas.
El icono con las letras “ab” y un plumón sirve para cambiar el aspecto del texto y que parezca como marcado con un marca textos.
El icono de una “A” con un rectángulo rojo abajo sirve para cambiar el color del texto.

- Párrafo: El icono de tres rayitas verticales con 3 puntos a su lado izquierdo es para hacer una lista de viñetas.
El icono de tres rayitas verticales con 3 números a su lado izquierdo sirve para hacer una lista numerada.
El icono de tres rayitas con números y letras a su lado izquierdo en forma diagonal sirve para hacer una lista de varios niveles.
El icono con las sangrías sirven para aumentar o disminuir su nivel del párrafo, el de la izquierda es para disminuirlas y el de la derecha para aumentarlas.
El icono de una “A”, una ”Z” y una flecha apuntando hacia abajo sirve para ordenar los textos y los números seleccionados.
El icono de un símbolo de “pi” sirve para mostrar marcas de párrafo que estén ocultos.
El icono de cuatro iconos con unas rayitas posicionadas en diferentes direcciones, la primera sirve para alinear el texto a la izquierda, la segunda sirve para centrar el texto, la siguiente es para alinear el texto a la derecha, el ultimo sirve para alinear el texto con los márgenes de ambos lados y aumenta algunos espacios para crear una apariencia uniforme.
El icono con dos flechas apuntando a lados opuestos sirve para cambiar los espacios entre las líneas del texto.
El icono de una cubeta derramando pintura es para colorear el fondo del texto o del párrafo que se desee.
El icono de una ventana punteada por el contorno es para modificar los bordes de las celdas o del texto seleccionado.
- Estilos: Se muestran los distintos tipos de estilos para darle formato a títulos u otros tipos de texto.
El icono com dos letras “A” sirve para cambiar los estilos colores y fuentes utilizadas en el documento.


- Edición: El icono de unos binoculares sirven para buscar un tipo de texto específico.
El icono con las letras “ab” y “ac” sirve para remplazar texto en un documento.
El icono de una flecha sirve para seleccionar texto u objetos del documento.

Cibergrafía
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Menú Insertar de Word 2007

Tiene 7 secciones: Páginas, Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Encabezado y pie de página, Texto, Símbolos.
- Páginas: El icono de una hoja de papel es para insertar una portada con el formato completo.
E l icono de otra hoja blanca sirve para insertar una nueva pagina en blanco.
El icono con dos pedazos de hoja con un espacio entre cada uno funciona para pasar a la otra pagina en la posición actual.

- Tablas: El icono de una tabla sirve para colocar o crear diferentes tipos de tablas.

- Ilustraciones: El icono de una foto es para insertar una imagen desde un archivo ya sea de la computadora o de un archivo externo.
El icono con cuatro imágenes pequeñas es para insertar alguna imagen prediseñada, incluye dibujos, fotografías, películas o sonidos.
El icono con unas figuras geométricas sirven para insertar figuras ya diseñadas como círculos rectángulos, etc.
El icono SmartArt sirve para insertar algún grafico como diagramas.
El icono con unas barras de colores sirven para insertar gráficas para comparar algún dato.

- Vínculos: El icono de un mundo con una cadena sirve para crear una imagen, programa o una dirección de correo electrónico en una página de internet.
El icono de una bandera sirve para asignar un nombre a algún documento y marcarlo para encontrarlo fácilmente.
El icono con dos hojas de papel sirven para hacer referencia sobre algún documento.

- Encabezado y pie de página: El icono de una hoja marcado en la parte superior es para editar el encabezado del documento.
El icono de una hoja marcado en la parte inferior es para editar en pie de página del documento.
El icono de una hoja con el símbolo de gato sirve para insertar los números de la página en el documento.

- Texto: El icono de una hoja con texto sirve para insertar cuadro de texto con formato previo.
El icono de otra hoja es para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar.
El icono de una “A” en 3D es para insertar un texto decorativo.
El icono con la letra capital es para crear una letra de inicio más grande que el demás texto.
El icono de una hoja con un lápiz sirve para insertar una línea para colocar una firma en un documento.
El icono de una tabla con un reloj es para poner la hora y fecha actual en el documento.
El icono de una imagen sirve para insertar un objeto.

- Símbolos: El icono de un símbolo de “pi” sirve para insertar ecuaciones matemáticas y crearlas.
El icono de un símbolo de “omega” es para insertar símbolos diferentes que no estén en el teclado.
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Menú Diseño de Página de Word 2007

Tiene 5 secciones: Temas, Configurar página, Fondo de página, Párrafo, Organizar.
- Temas: El icono de una hoja con cuadritos pequeños de colores sirve para cambiar el diseño general del documento.
El icono de un cuadro de colores es para cambiar los colores del tema actual.
El icono de una hoja con una “A” en el centro es para cambiar las fuentes del tema.
El icono de una hoja con un circulo en el centro es para cambiar los efectos del tema.

- Configurar página: El icono de una hoja con margen es para seleccionar los tamaños de los márgenes de la hoja de texto.
El icono de dos hojitas, una vertical y una horizontal es para cambiar el diseño de la página.
El icono de una hoja blanca con medidas es para cambiar el tamaño de la página.
El icono de una columna es para dividir el texto en dos o más partes.
El icono de una hoja con números a su lado es para agregar números de línea a los márgenes.
El icono con las letras “a-bc” son para poner guiones y que divida las palabras en sílabas.

- Fondo de página: El icono de una hoja con una “A” roja en toda la hoja es para insertar un texto fantasma detrás del contenido de la página.
El icono de una hoja y una cubeta derramando pintura es para seleccionar el color del fondo de la pagina.
El icono de una hoja con un margen rojo es para agregar o cambiar el borde de la pagina.

- Párrafo: Se muestran las opciones para cambiar el tamaño de la sangría y del espaciado.

- Organizar: El icono de una hoja con texto y en la parte superior una imagen funciona para colocar un objeto seleccionado en la pagina y ajusta el texto.
El icono con 3 cuadrados, uno sobre los otros dos es para traer el objeto seleccionado delante del resto.
El icono con 3 cuadros, dos sobre el otro es para enviar el objeto seleccionado al fondo del texto.
El icono de una hoja con texto y la silueta de un perro es para modificar el modo en que ajusta el texto al objeto que se selecciona.
El icono de una línea con texto sirve para alinear los bordes de varios objetos.
El icono con dos cuadros juntos es para agrupar los objetos para que se consideren como uno solo.
El icono con dos triángulos sirven para voltear o girar el objeto seleccionado.
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Menú Referencias de Word 2007

Tiene 6 secciones: Tabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografía, Títulos, Indice, Tabla de autoridades.
- Tabla de contenido: El icono de una hoja con escrito sirve para agregar una tabla de contenido al texto.
El icono de una hoja con un signo de más es para agregar el párrafo a la tabla de contenido.
El icono de una hoja con un signo de admiración sirve para actualizar la tabla de contenido.

- Notas al pie: El icono de una “AB” con un 1 en la parte superior derecha es para agregar una nota al pie de página.
El icono con varias hojas una sobre otra es para agregar una nota final al documento.
El icono de dos hojas pequeñas sirve para mostrar la ubicación de las notas al pie y al final.

- Citas y bibliografía: El icono de una hoja con una paloma es para insertar un tipo de bibliografía que este guardada.
El icono de una cajita con documentos ordenados sirve para administrar las fuentes del documento.
El icono de un libro y una hoja es para elegir el estilo de la bibliografía.
El icono de dos libros con un sol pequeño es para agregar una bibliografía.

- Títulos: El icono de un texto con imagen es para agregar un título o una imagen al texto.
El icono de una hoja con un sol es para insertar una tabla de ilustraciones.

- Indice: El icono de una hoja con una raya roja y un signo de más a lado es para incluir un texto seleccionado al índice del documento.
El icono de una hoja con un sol en la parte superior derecha es para insertar un índice al documento.

- Tabla de autoridades: El icono de un pergamino con una línea roja y un signo de más a lado es para agregar el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
El icono de dos hojitas con un sol en la parte superior izquierda es para insertar una tabla de autoridades al texto.
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Menú Correspondencia de Word 2007

Tiene 5 secciones: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados, Finalizar.
- Crear: Se muestra un icono con un sobre de carta que es para crear cartas o etiquetas.

- Iniciar combinación de correspondencia: El icono de unas hojas con una carta enfrente es para iniciar la combinación de correspondencia para crear una carta modelo.
El icono de un recuadro señalando a destinatario es para elegir la lista de personas a las que se le va a enviar la carta.
El icono de un recuadro con un lápiz señalando al destinatario es para editar la lista de las personas a las que se le eviará la carta.


- Escribir e insertar campos: El icono de una hoja resaltando algunas partes del texto es para resaltar los campos de combinación.
El icono de una hoja con alguna parte del texto señalado con rojo es para agregar una dirección a la carta.
El icono de una hoja señalando una parte del texto es para agregar una línea de saludo.
El icono con 4 cuadros es para insertar un campo combinado.


- Vista previa de resultados: El icono de una lupa señalando letras es para reemplazar los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver el resultado.
El icono de una lupa una lupa señalando letras es para buscar destinatarios.
El icono de un texto con una paloma es para comprobar automáticamente los errores.


- Finalizar: Se muestra un icono de un texto con una carta que es para completar la combinación de correspondencia.
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Menú Revisar de Word 2007

Tiene 6 secciones: Revisión, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar, Proteger.
- Revisión: El icono con las letras A,B,C con una paloma es para la ortografía y la gramática.
El icono de una lupa y 2 libros es para buscar los materiales de referencia.
El icono de un libro abierto es para ver opciones de sinónimos.
El icono con una letra y un símbolo es para traducir el texto.


- Comentarios: El icono de una carpeta color amarilla con una pequeña estrella es para hacer un nuevo comentario.
El icono de un comentario con un tache es para eliminar el comentario.
El icono de un comentario con una flecha señalando hacia atrás es para ver el  comentario anterior.
El icono de un comentario con una flecha señalando hacia delante es para ir al siguiente comentario.


- Seguimiento: El icono de una hoja con un lápiz es para controlar todos los cambios realizados.
El icono de una hoja con un recuadro rojo es para mostrar las revisiones en el documento
El icono con 2 hojas que se están revirtiendo es para seleccionar los cambios propuestos en el documento que desees ver.
El icono de una hoja es para elegir el tipo de marcado que quieras.
El icono con muchos documentos que tiene una flecha hacia delante sirve para ver las revisiones en otra ventana.


- Cambios: El icono de una hoja que tiene una paloma y un lápiz es para aceptar los cambios del documento.
El icono de una hoja con un lápiz señalando un tache sirve para rechazar los cambios.
El icono de una hoja con un lápiz y una flecha hacia atrás es para ir a la marca de revisión anterior.
El icono de una hoja con un lápiz y una flecha hacia adelante es para ir a la siguiente marca de revisión.


- Comparar: El icono con 2 hojas diferentes es para comparar entre varias versiones de un documento.


- Proteger: Se muestra un icono de un documento con un candado que es para proteger el documento.

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Manú Vista de Word 2007

Tiene 5 secciones: Vistas de documento, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventanas, Macros.
- Vistas de documento: El icono de una hoja con un texto que es para ver tal y como va a imprimirse.
El icono de un libro abierto que está siendo hojeado es para dar lectura a la pantalla completa.
El icono de una hoja con un mundo es para mostrar el documento como si fuera una pagina de internet.
El icono de una hoja sirve para mostrar el documento como un esquema.
El icono de una hoja con texto es para mostrar el texto como un borrador y poder editarlo rápidamente.


- Mostrar u ocultar: Aparecen varias opciones para elegir las reglas utilizadas para medir, las líneas de cuadricula, la barra de mensajes, mapa del documento y las vistas en miniatura.


- Zoom: El icono de una lupa es para especificar el nivel de zoom del documento.
El icono de una hoja con un 100% es para aplicar un zoom al cien porciento del tamaño normal.
El icono de una hoja es para ver la pagina completa en toda la ventana.
El icono con 2 hojas es para poner dos paginas en lo ancho de la ventana.


- Ventanas: El icono con 3 ventanas sirve para abrir una nueva ventana.
El icono de una hoja siendo dividida sirve para dividir la ventana actual en dos partes.
El icono con cuatro ventanas es para pasar a una ventana abierta diferente a la actual.


- Macros: Aparece una hoja con otra pequeña de color amarillo que es para ver macros y obtener diferentes opciones de macro.

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Menú Herramientas de Tabla de Word 2007

Submenús

>Diseño
Tiene 3 secciones: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.
- Opciones de estilo de tabla: Muestra las diferentes opciones que puedes seleccionar ya sea Fila de encabezado, Fila de totales, Filas con bandas, Primera columna, Última columna y Columnas con bandas.


-Estilos de tabla: Muestra los distintos estilos que puedes agragar a la tabla.
El icono de una cubeta con pintura es para coloraer el fondo de texto o párrafo.
El icono de Bordes es para personalizar los bordes de las celdas o texto seleccionado.


- Dibujar bordes: Muestran las opciones para elegir el estilo y el grosor de la línea para los bordes.
El icono de un lapiz es para darle color a la línea del borde.
El icono de una tabla con un lápiz es para dibujar una tabla.
El icono de una tabla con una goma es para borrar los bordes de la tabla.


>Presentación
Tiene 6 secciones: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.
- Tabla: El icono de una flecha como el cursor es para seleccionar la celda, fila, columna actual o toda la tabla.
El icono de una cuadrícula es para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula en la tabla.
El icono de propiedades es para abrir el cuadro de diálogo de propiedades para cambiarlas y ajustarlas.

- Filas y columnas: El icono de una tabla con un tache rojo es para eliminar filas, columnas o celdas de toda la tabla.
El icono de una tabla con una flecha que va en direccion asendente es para agragar una nueva fila directamente por encima de la fila seleccionada.
El icono Insertar debajo es para agragar una fila directamente por debajo de la fila selecionada.
Se muestran dos icono s que son para agragar una nueva columna dirctamente ya sea a la derecha o a la izquierda.


- Combinar: El icono de una tabla con un cuadro encima es para combinar las celdas seleccionadas en una celda.
El icono de una tabla con un cuadro cuadriculado es para dividir las celdas seleccionadas en varias celdas.
El icono de una tabla partida a la mitad es para dividir la tabla en dos tablas.


- Tamaño de celda: Muestra las opciones para asignar el tamaño y la distribución de las celdas. También aparece la opción de Autoajustar.

- Alineación: Muestra las diferentes formas de alineación.
El icono de una letra "A" con flechas hacia la derecha es para cambiar la dirección del texto de las celdas.
El icono de una hoja blanca con márgenes es para personalizar los márgenes de la celda y el espaciado entre las mismas.

- Datos: El icono con las letras "A" y "Z" puestas verticalmente con una flecha apuntando hacia abajo es para alfabetizar el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.
El icono Repetir filas de título es para repetir las filas de encabezado en todas las páginas.
El icono de Convertir texto a.. es para convertir la tabla en texto normal.
El icono con las letras "f" y "x" es para agregar una fórmula a una celda para realizar un cálculo simple.


 Cibergrafía
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